Protokoll der 26.Sitzung vom 17.10.2017

Protokoll des Treffens des HSV-Fanclubs „Rheingauer Riesling Raute 2014“

am 17.Oktober 2017 im Restaurant Domstube in Geisenheim





anwesend:           Bernd Gregoreck, Mathias Kresz, Stefan Kresz, Andy Kirsch, Dommas Dittmann, Heinz Höpp, Dennis Stettler, Rene Fritz und Hans-Peter Hauck

Leitung:               Bernd Gregoreck            

Beginn:                19.00 Uhr                           Ende:    21.00 Uhr




Top 1: Wahl eines neuen 2. Vorsitzenden/Aufgabenverteilung

Feststellung durch Heinz, dass er kein 1. Vorsitzender ist und dass es die Festlegung 1.Vorsitzender und 2. Vorsitzender im Fanclub Rheingauer Riesling Raute nicht gibt, und alle Entscheidungen gemeinsam durch die Mitglieder im Fanclub getroffen werden. Es werden folgende Aufgaben verteilt ohne die Zuordnung eines Postens.

  1. Andy und Rebecca übernehmen den Schriftverkehr und die Übersetzung mit Innocent.
  2. Heinz ist für die Beiträge/Kasse und Kommunikation mit der Fanbetreuung zuständig.
  3. Bernd macht die Homepage und den Newsletter.
  4. Stefan führt das Protokoll und erstellt Liste für zu besprechende Themen an Sitzungen.
  5. Es wird ein Festausschuss gebildet, der die Aufgabe hat evt. Aktivitäten wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier zu organisieren bzw. die Aufgaben zur Organisation der Veranstaltungen zu verteilen. Der Festausschuss wird gebildet durch:
    1. Mathias Kresz
    2. Dommas Dittmann
    3. Dennis Stettler
    4. Andrea Kresz   
    5. Hans-Peter Hauck

Top 2: Beitragszahlungen

Es stehen Mitgliedsbeiträge von 8 Mitgliedern für 2017 aus. Diese werden nach mehrmaliger Aufforderung zur Begleichung ab sofort nicht mehr als Mitglieder der Rheingauer Riesling Raute berücksichtigt. Dies sind: Adi Söhn, Julian Siegler, Oliver Moser, Vadym Volokhatyuk, Markus Appel, Christian Sauer, Ike Zimmermann und Robin Hönig.



Top 3: Weihnachtsfeier

Die Weihnachtsfeier wird am 02.12.2017 im Restaurant Zur Post in Oberwalluf stattfinden. Beginn wird 18.00 Uhr sein, spätestens um 18.30 Uhr sollten alles Mitglieder anwesend sein. Es haben bereits 22 Mitglieder für die Weihnachtsfeier fest zugesagt. Weitere Mitglieder, die gerne an der Weihnachtsfeier teilnehmen möchten sich bitte schnellstmöglich noch anmelden.

Es wird eine Tombola stattfinden, für die jeder Teilnehmer an der Weihnachtsfeier ein Geschenk mit HSV-Bezug in Höhe von 10 Euro mitbringen (Kinder ausgenommen). Geschenke für die Kinder besorgen die Eltern selbst. Andrea Kresz hat bei der Fanbetreuung nachgefragt, ob evtl. Geschenke oder Dekomaterial vom HSV zur Verfügung gestellt wird. Bisher haben wir noch keine Rückantwort erhalten.



Top 4: Kartenbestellungen

Es wird festgelegt, dass bei Interesse von Kartenbestellungen von Mitgliedern über den Fanclub ein Betrag von 50 Euro vor Beginn des Vorverkaufs Bar in der Sitzung vor Beginn des Vorverkaufs erfolgen muss.  Nur für diejenigen, die den Betrag zu diesem Zeitpunkt entrichtet haben, kann eine Kartenbestellung erfolgen. Wer die Bestellung der Karten übernimmt, wird auf der jeweiligen Sitzung festgelegt. Erklärt sich niemand bereit, wird keine Bestellung durchgeführt. Der Differenzbetrag zwischen den 50,- Euro und dem tatsächlichen Kartenpreis wird sobald die Karten vorliegen mit Ausgabe der Karten bei der nächstmöglichen Sitzung zurückgezahlt. Überweisungen werden nicht akzeptiert oder durchgeführt.
Eine evtl. Mitbestellung über einen anderen OFC kann auch nach Rücksprache erfolgen.


Top 5: OFC Stammtisch

Der nächste OFC Stammtisch findet am 24.11.2017 im Rosisten 2 in Frankfurt statt. Wer Interesse hat dorthin zu fahren, bitte melden, da eine Anmeldung erfolgen muss.


Nächste Sitzung:

08.11.2017 Pizzeria O Sole Mio in Mittelheim um 19.00 Uhr

Winkel, den 24.10.2017 Stefan Kresz


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